LoGeAs PGI (progiciel de gestion intégré)
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Ecran Information Utilisateur
Cet écran contient toutes les informations qui constituent le profil d'un utilisateur.
Qui peut y accéder ?
Tout le monde peut accéder à son profil, mais on ne peut accéder au profil d'un autre utilisateur que si on fait partie de sa structure ou si on est administrateur Logeas.
Comment y accéder ?
En cliquant sur son nom dans le menu du haut (ou sur “Mon compte” si vous n'avez pas complété votre fiche) puis sur “Modifier mes informations personnelles”.
Fonctionnalités
L'en-tête de la fiche utilisateur peut contenir plusieurs informations et contrôles selon vos droits ou selon les informations renseignées sur celle-ci.
Contacter un utilisateur (1)
En-bas à droite du nom de l'utilisateur, se trouvent au maximum trois boutons vous permettant de le contacter directement par mail, sur son fixe ou son mobile.
Se connecter en tant qu'un utilisateur (2)
Les administrateurs Logeas disposent également d'un bouton “Se connecter en tant que …” permettant d'“usurper” l'identité d'un utilisateur pour avoir les mêmes écrans que lui (utile pour faire des tests ou résoudre un problème signalé au support).
Savoir quand l'utilisateur s'est connecté pour la dernière fois (3)
Si l'utilisateur s'est déjà connecté, la date de sa dernière connexion est aussi affichée à cet endroit.
Archiver / désarchiver un utilisateur (4)
Enfin les administrateurs Logeas et les administrateurs de la Structure à laquelle appartient un utilisateur pourront voir le bouton () permettant d'archiver/désarchiver la fiche d'un utilisateur (pour plus de détail sur cette opération, consultez cette page).
Les différentes informations/fonctionnalités d'une fiche utilisateur sont regroupées par onglet sur cette page. Leurs spécificités sont détaillées plus bas.
Onglet Informations utilisateur
Cet onglet vous permet de modifier vos informations personnelles, il est important de tenir ces informations à jour, surtout si vous vous connectez pour la première fois à PGI, en effet, si on vous a simplement invité, la seule chose que contient votre fiche est votre adresse mail.
Mettre à jour ma fiche
Pour ce faire, cliquez sur l'interrupteur “Déverrouiller”, faites les changements nécessaires puis cliquez à nouveau sur l'interrupteur (qui s'appelle maintenant “Verrouiller et enregistrer”) pour sauvegarder ces modifications.
Changer mon mot de passe
Vous pouvez changer de mot de passe avec le bouton “Modifier mon mot de passe” ouvrira un pop-up vous demandant de saisir l'ancien mot de passe une fois et le nouveau mot de passe deux fois
Onglet Licences
Ici, vous pouvez voir la liste des licences qui vous appartiennent.
Transférer ma licence
Vous pouvez la passer à un autre utilisateur en cliquant sur "Transférer", notez que vous devrez connaître son mail, si cette personne est déjà inscrite sur PGI, utilisez le mail avec lequel elle s'est inscrite. En effet, si le mail que vous entrez n'est pas associé à un profil déjà existant, un nouveau profil sera automatiquement créé, pour des raisons de cohérence et de clarté il est important que chacun ne possède pas plus d'un profil.
Télécharger la fiche de ma licence
Il est aussi possible de télécharger et d'imprimer une fiche récapitulative pour chacune de ces licences.
Télécharger LoGeAs et apprendre à m'en servir
Enfin, vous pouvez aussi télécharger les dernières versions de notre logiciel (activable uniquement avec une clé de licence) grâce aux boutons “Version 7” et “Version 8” ainsi que des fichiers d'aide dans la partie basse de cet écran.
Onglet Bases web
Cet onglet vous permet d'accéder à vos bases en ligne pour consultation mais aussi de les administrer.
Connexion
Opération réalisée via le bouton “Se connecter”, vous pourrez alors consulter et modifier votre base V9 en ligne (partie Fichier seulement).
Administration
En cliquant sur le bouton “Action” puis “Administrer” en face du nom de la base vous pourrez la supprimer, vous y connecter mais aussi gérer les utilisateurs et les groupes de cette base.
Onglet Groupes
Dans l'onglet “Groupes” se trouve la liste de tous les groupes auxquels vous appartenez.
Ajouter l'utilisateur à un groupe
Pour les administrateurs Logeas, le bouton “Ajouter cet utilisateur à une structure” est disponible.
Administrer mon groupe
Dans la liste de groupe, si vous en avez les droits, un lien “Administrer” peut apparaître, ils vous permettra de gérer un groupe donné si vous en êtes administrateur.
Voir les informations de ma structure
A côté de chaque groupe est précisé le nom de la structure à laquelle il est rattaché, le lien “Voir informations” à côté de celui-ci vous amènera sur la fiche correspondant à cette structure.
Onglet Historique
Cet onglet, réservé aux administrateurs Logeas, retrace toutes les opérations et autres changements effectués sur votre fiche.
Onglet Mémo
Seuls les administrateurs Logeas ont accès à l'onglet Mémo, il permet de prendre des notes sur un utilisateur suite à un appel passé au support par exemple ou pour garder une trace de toute information importante et/ou utile qu'on ne peut entrer nulle part dans la fiche.