Cette fiche contient toutes les informations concernant la structure et ses utilisateurs réparties dans plusieurs onglets affichés ou non selon vos droits d'accès.

Tout membre de la structure en question ainsi que les membres de sa structure mère si il y en a une.

En allant dans le menu du haut puis en cliquant sur “Ma structure” puis “Voir ma structure” dans le menu déroulant.

L'illustration ci-dessous vous donne un aperçu de tous les menus disponibles dans cette page.

Si les informations nécessaires ont été renseignées dans la fiche, les icônes courrier, téléphone fixe et téléphone mobile (1) apparaîtront à côté du lien “Informations détaillées” (2), ils vous permettront, au clic de, respectivement, envoyer un mail, joindre le fixe et joindre le mobile de la structure.

Si vous êtes administrateur Logeas, le bouton “Archiver structure” (3) sera également présent.

Vous pouvez consulter les informations de la structure mère en cliquant sur son nom dans la ligne “Sous le regroupement …” (4).

Enfin, plusieurs onglets (5) (affichés ou non selon vos droits) vous donnent accès à des fonctionnalités et informations détaillés plus bas.

Cet onglet, consultable par tous les membres de la structure ainsi que ceux de la structure mère si il y en a une, recense les informations principales de la structure, il est important de tenir ces informations à jour afin que nous puissions vous contacter si besoin est.

Si vous êtes l'administrateur de la structure ou d'une structure supérieure, vous pourrez utiliser le bouton “Déverouiller” (1). Il vous permettra d'éditer les informations de la structure affichés dans cet onglet.

Attention : N'oubliez pas, une fois que vous avez fait toutes les modifications nécessaires, de cliquer à nouveau sur ce bouton maintenant appelé “Verrouiller et enregistrer” afin de sauvegarder tous vos changements.

Cet onglet, accessible à tous les membres de la structure ainsi que ceux de sa structure mère, contient la liste de toutes les personnes appartenant au groupe “utilisateurs” de la structure. (C'est un groupe créé par défaut). Il contient tous les membres de la structure susceptibles d'être amenés à utiliser le logiciel LoGeAs.

Si vous êtes administrateur de ce groupe d'utilisateur, vous pourrez y Inviter un utilisateur (1) ou accéder à la page d'administration du groupe (2).

Les administrateurs Logeas pourront également consulter le profil (3) de chacun de ces utilisateurs mais aussi les archiver (4).

La liste des bases peut être vue seulement par les administrateurs du groupe d'utilisateurs de la structure. Elle permet de consulter l'état de chaque base (accessible ou bloquée) (1) ainsi que de l'archiver (2).

Cet onglet liste les licences LoGeAs à disposition de la structure ainsi que les utilisateurs auxquels elles sont affectées (si il y en a). Il n'est visible que par les admninistrateurs du groupe d'utilisateurs.

Les commandes affichées dans la liste de licences permettent de :

• consulter le profil de chaque détenteur de licence (1)
• connaître le type de la licence (2)
• obtenir la clé de licence pour chaque version du logiciel (3)
• la transférer à un autre utilisateur (4)
• télécharger sa fiche (5)
• l'archiver (6).

Cet onglet, accessible uniquement aux administrateurs du groupe d'utilisateurs, contient une liste des groupes de la structure, le groupe créé par défaut est le groupe utilisateur mais il est possible d'en ajouter d'autres.

A côté de chaque groupe, vous trouverez un lien vers l'écran d'administration du groupe (1), ainsi que, lorsque c'est possible, un bouton permettant d'archiver le groupe en question (2).

Cet onglet n'est accessible qu'aux administrateurs du groupe d'utilisateurs de la structure, il permet de voir toute l'arborescence de structures en-dessous de celle-ci.

La liste de filles de chaque structure se déplie en cliquant sur l'icône à gauche de son nom (un “+” ou un “-” selon le cas) (1), il est également possible d'accéder à la fiche de chaque structure en cliquant sur le lien (2).

Cet onglet n'est accessible qu'aux administrateurs du groupe d'utilisateurs de la structure, il contient une liste de toutes les opérations effectuées sur la structure depuis sa création.

Cet onglet n'est accessible qu'aux administrateurs du groupe d'utilisateurs de la structure, on peut y consulter la liste des sauvegardes des bases de la structure qui nous ont été envoyées.

Cet onglet est réservé aux administrateurs Logeas, il contient un simple champ texte pour conserver des notes sur une structure suite à un message laissé sur notre répondeur ou le support en ligne par exemple.

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