LoGeAs PGI (progiciel de gestion intégré)
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Cet écran contient toutes les informations qui constituent le profil d'un utilisateur.
Tout le monde peut accéder à son profil, mais on ne peut accéder au profil d'un autre utilisateur que si on fait partie de sa structure ou si on est administrateur Logeas.
En cliquant sur son nom dans le menu du haut (ou sur “Mon compte” si vous n'avez pas complété votre fiche) puis sur “Modifier mes informations personnelles”.
L'en-tête de la fiche utilisateur peut contenir plusieurs informations et contrôles selon vos droits ou selon les informations renseignées sur celle-ci.
En-bas à droite du nom de l'utilisateur, se trouvent au maximum trois boutons vous permettant de le contacter directement par mail, sur son fixe ou son mobile.
Les administrateurs Logeas disposent également d'un bouton “Se connecter en tant que …” permettant d'“usurper” l'identité d'un utilisateur pour avoir les mêmes écrans que lui (utile pour faire des tests ou résoudre un problème signalé au support).
Si l'utilisateur s'est déjà connecté, la date de sa dernière connexion est aussi affichée à cet endroit.
Enfin les administrateurs Logeas et les administrateurs de la Structure à laquelle appartient un utilisateur pourront voir le bouton () permettant d'archiver/désarchiver la fiche d'un utilisateur (pour plus de détail sur cette opération, consultez cette page).
Les différentes informations/fonctionnalités d'une fiche utilisateur sont regroupées par onglet sur cette page. Leurs spécificités sont détaillées plus bas.
Cet onglet vous permet de modifier vos informations personnelles, il est important de tenir ces informations à jour, surtout si vous vous connectez pour la première fois à PGI, en effet, si on vous a simplement invité, la seule chose que contient votre fiche est votre adresse mail.
Pour ce faire, cliquez sur l'interrupteur “Déverrouiller”, faites les changements nécessaires puis cliquez à nouveau sur l'interrupteur (qui s'appelle maintenant “Verrouiller et enregistrer”) pour sauvegarder ces modifications.
Vous pouvez changer de mot de passe avec le bouton “Modifier mon mot de passe” ouvrira un pop-up vous demandant de saisir l'ancien mot de passe une fois et le nouveau mot de passe deux fois
Ici, vous pouvez voir la liste des licences qui vous appartiennent.
Vous pouvez la passer à un autre utilisateur en cliquant sur "Transférer", notez que vous devrez connaître son mail, si cette personne est déjà inscrite sur PGI, utilisez le mail avec lequel elle s'est inscrite. En effet, si le mail que vous entrez n'est pas associé à un profil déjà existant, un nouveau profil sera automatiquement créé, pour des raisons de cohérence et de clarté il est important que chacun ne possède pas plus d'un profil.
Il est aussi possible de télécharger et d'imprimer une fiche récapitulative pour chacune de ces licences.
Enfin, vous pouvez aussi télécharger les dernières versions de notre logiciel (activable uniquement avec une clé de licence) grâce aux boutons “Version 7” et “Version 8” ainsi que des fichiers d'aide dans la partie basse de cet écran.
Cet onglet vous permet d'accéder à vos bases en ligne pour consultation mais aussi de les administrer.
Opération réalisée via le bouton “Se connecter”, vous pourrez alors consulter et modifier votre base V9 en ligne (partie Fichier seulement).
En cliquant sur le bouton “Action” puis “Administrer” en face du nom de la base vous pourrez la supprimer, vous y connecter mais aussi gérer les utilisateurs et les groupes de cette base.
Dans l'onglet “Groupes” se trouve la liste de tous les groupes auxquels vous appartenez.
Pour les administrateurs Logeas, le bouton “Ajouter cet utilisateur à une structure” est disponible.
Dans la liste de groupe, si vous en avez les droits, un lien “Administrer” peut apparaître, ils vous permettra de gérer un groupe donné si vous en êtes administrateur.
A côté de chaque groupe est précisé le nom de la structure à laquelle il est rattaché, le lien “Voir informations” à côté de celui-ci vous amènera sur la fiche correspondant à cette structure.
Cet onglet, réservé aux administrateurs Logeas, retrace toutes les opérations et autres changements effectués sur votre fiche.
Seuls les administrateurs Logeas ont accès à l'onglet Mémo, il permet de prendre des notes sur un utilisateur suite à un appel passé au support par exemple ou pour garder une trace de toute information importante et/ou utile qu'on ne peut entrer nulle part dans la fiche.