Gérer les droits des utilisateurs d'une base LoGeAs Web depuis l'interface Web
Présentation de la fenêtre de gestion des droits sur une base
| Numéro | Description |
|---|---|
| 1 | Champ de saisie de l'adresse mail de l'utilisateur. |
| 2 | Partie permettant de gérer les droits d'administration de la base. |
| 3 | Partie permettant d'ajouter tous les droits sur le fichier ou la comptabilité. |
| 4 | Sur base sectorisée : onglets des secteurs permettant de gérer les droits en fonction du secteur sélectionné. |
| Sur base non-sectorisée : seul l'onglet “Secteur par défaut” est présent. | |
| 5 | Partie permettant de gérer les droits sur le fichier. |
| 6 | Partie permettant de gérer les droits sur la comptabilité. |
| 7 | Boutons permettant d'annuler ou de valider l'ajout ou la modification des droits d'un utilisateur. |
Les droits associés à une base
A chaque utilisateur d'une base LoGeAs Web est associé une série de droits.
Pour voir une courte description des droits, placer le curseur de la souris sur le nom du droit sans cliquer (survoler le droit). 
Administration
| Intitulé | Droits associés |
|---|---|
| Gestion des utilisateurs | Ajouter, modifier, supprimer un utilisateur et gérer les droits sur la base. |
| Gestion des secteurs | Ajouter, modifier, supprimer des secteurs liés au fichier ou à la comptabilité. |
| Gestion des plans | Modifier les plans comptables, ouvrir et clôturer des exercices. |
| Sauvegarde | Envoyer une sauvegarde de la base par mail (à soi-même ou à quelqu'un d'autre). |
| Restauration | Remplacer la base en ligne par une sauvegarde (pour l’instant réservé à Logeas). |
| Export de données | Exporter des données via le menu d'export de tables. |
| Import de données | Importer des données externes sur LoGeAs. |
| Gestion des champs personnalisés | Ajouter, modifier, supprimer des champs personnalisés sur le fichier (Personne ou Famille). |
| Modification des états | Ajouter, modifier et supprimer des états personnalisés. |
| Accès à la piste d'audit | Accéder à l'historique des actions sur la base. |
Fichier
| Droit | Voir les informations | Modifier les informations | Ajouter des enregistrements | Supprimer des enregistrements |
|---|---|---|---|---|
| Lecture | Oui | Non | Non | Non |
| Lecture + Edition | Oui | Oui | Non | Non |
| Lecture + Edition + Ajout | Oui | Oui | Oui | Non |
| Lecture + Edition + Suppression | Oui | Oui | Non | Oui |
| Lecture + Edition + Ajout + Suppression | Oui | Oui | Oui | Oui |
Il est possible d'ajouter les droits spécifiques suivants :
| Droit | Description |
|---|---|
| Lecture confidentielle | Afficher et modifier l'onglet “Informations confidentielles”. |
| Lecture comptable | Afficher l'onglet “Reçus fiscaux” qui contient les montant des dons. |
| Voir archives | Afficher les enregistrements archivés. |
| Mailing | Accéder à l'écran permettant d'ajouter, de modifier, de supprimer et d'envoyer des mailings via LoGeAs. |
| Voir les donateurs | Afficher et voir les champs liés aux dons par année (“Existe-t-il un reçu fiscal en …. ?”). Ne contient aucun montant, seulement le fait que la personne a fait un don dans l'année. |
Comptabilité
| Droit | Voir les informations | Modifier les informations | Ajouter des enregistrements | Supprimer des enregistrements |
|---|---|---|---|---|
| Lecture | Oui | Non | Non | Non |
| Lecture + Edition | Oui | Oui | Non | Non |
| Lecture + Edition + Ajout | Oui | Oui | Oui | Non |
| Lecture + Edition + Suppression | Oui | Oui | Non | Oui |
| Lecture + Edition + Ajout + Suppression | Oui | Oui | Oui | Oui |
Vous pouvez aussi voir quels droits sont nécessaires pour quel menu du client lourds Sur la page
Accéder à l'administration d'une base
Pour pouvoir gérer les utilisateurs de la base, il faut se trouver sur l'écran d'administration de la base.
Cet écran est accessible ainsi :
- Se connecter à son espace https://monespace.logeas.fr
- Une fois sur l'écran d’accueil, aller voir le “Tableau de bord” puis “Mes bases”
- Cliquer sur le bouton “Administrer” de la base voulue
Ajouter un utilisateur
Pour autoriser un utilisateur à ce connecter à une base, il faut en être “administrateur” c'est à dire avoir le droit “Gestion des utilisateurs”.
Une fois sur l'écran d'administration d'une base :
- Cliquer sur le bouton “Inviter un utilisateur”
- L'interface présentera la fenêtre de gestion d'un utilisateur (cf. ci-dessus) sur laquelle il faut saisir l'adresse email du nouvel utilisateur dans le champ prévu à cet effet et ajouter les droits selon les usages qu'il aura de LoGeAs.
Si cet utilisateur n'a jamais utilisé LoGeAs : il recevra des mails lui expliquant la démarche à suivre pour se connecter à LoGeAs.
Si cet utilisateur a déjà accès à d'autres bases : lors de sa prochaine connexion, il verra apparaître la nouvelle base sur la liste des bases sur lesquelles il a des droits.
Modifier les droits d'un utilisateur
Lorsque l'administrateur d'une base souhaite ajouter ou supprimer des droits à un utilisateur de la base, il doit d'abord accéder à l'administration de la base, puis suivre les étapes suivantes :
- Repérer l'utilisateur voulu et cliquer sur le bouton “Action” au bout de la ligne
- Cliquer sur “Editer les droits de l'utilisateur sur la base”
Les nouveaux droits seront effectifs lors de la prochaine connexion de l'utilisateur à LoGeAs. Ainsi, si l'utilisateur est déjà connecté lors de la modification des droits, il doit fermer LoGeAs et le relancer pour que les nouveaux droits soient effectifs.
Particularité des droits sur une base sectorisée
Lors de l'édition des droits sur une base sectorisée, il est possible d'ajouter les droits par secteur ou sur tous les secteurs.
Pour gérer les droits sur un secteur
- Sélectionner le secteur voulu en cliquant sur l'onglet correspondant
- Gérer les droits de l'utilisateur sur le secteur sélectionné.
Pour ajouter TOUS les droits sur le Fichier ou la Comptabilité de TOUS les secteurs en même temps
Cocher la case correspondante dans le bandeau bleu
Cela cochera tous les droits sur les fichiers et/ou la comptabilité de chaque secteurs mis en place sur la base.
