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Administrer une base LoGeAs Web
Les droits associés à une base
Administration
A chaque utilisateur d'une base LoGeAs Web est associé une série de droit
Intitulé | Explication |
---|---|
Gestion des utilisateurs | Ajouter, supprimer, donner des droits à un utilisateur |
Gestion des secteurs | Ajouter, supprimer des secteurs liés au fichier ou à la comptabilité |
Gestion des plans | Modifier les plans comptables, clôture, ouverture d'exercice |
Sauvegarde | Réaliser une sauvegarde de la base courante vers sa boite mail ou vers l'archivage en ligne |
Restauration | Restaurer une sauvegarde (réservé à l'assistance) |
Export de données | Exporter des données sous forme d'un fichier “listing” |
Import de données | Importer des données extérieures à la base |
Gestion des champs personnalisés | Gérer les champs personnalisés de la base |
Modification des états | Modifier, créer des états |
Accès à la piste d'audit | Accéder à la piste d'audit |
Fichier
Droit | Voir les informations | Modifier les informations | Ajouter des enregistrements | Supprimer des enregistrements |
---|---|---|---|---|
Lecture | Oui | Non | Non | Non |
Lecture + Edition | Oui | Oui | Non | Non |
Lecture + Edition + Ajout | Oui | Oui | Oui | Non |
Lecture + Edition + Suppression | Oui | Oui | Non | Oui |
Lecture + Edition + Ajout + Suppression | Oui | Oui | Oui | Oui |
A cette série de droit on peut ajouter
Droit | Explication |
---|---|
Lecture confidentielle | Affiche les mémos “confidentiel” |
Lecture comptable | Affiche les champs liés à la comptabilité et les ergos “cerfa” |
Voir archives | Voir les fiches archivées dans “Personne” et “Famille” |
Mailing | Mettre en place et envoyer un mailing |
Voir donateurs | Voir le champ “Existe-t-il un reçus fiscal ?” |
Comptabilité
Droit | Voir les informations | Modifier les informations | Ajouter des enregistrements | Supprimer des enregistrements |
---|---|---|---|---|
Lecture | Oui | Non | Non | Non |
Lecture + Edition | Oui | Oui | Non | Non |
Lecture + Edition + Ajout | Oui | Oui | Oui | Non |
Lecture + Edition + Suppression | Oui | Oui | Non | Oui |
Lecture + Edition + Ajout + Suppression | Oui | Oui | Oui | Oui |
Intitulé | Explication |
---|---|
Lecture | Voir les saisies comptables de la base courante |
Edition | Modifier les saisies comptables de la base courante |
Ajout | Ajouter des saisies comptables sur la base courante |
Suppression | Effacer/archiver des saisies comptables de la base courante |
Ajouter ou retirer un utilisateur
Pour autoriser un utilisateur à se connecter à une base, il faut être “administrateur” de la base c'est à dire avoir le droit “Gestion utilisateur” coché
Les étapes sont les suivantes :
- se connecter à son espace https://monespace.logeas.fr
- aller sur l'écran d’accueil dans le “tableau de bord” puis “mes bases”
Saisir ensuite l'adresse mail du nouvel utilisateur (adresse mail de connexion au logiciel) puis cocher les droits qui vous souhaitez donner à cet utilisateur. Les droits peuvent être réajuster à tout moment par l'administrateur de la base en cliquant sur le bouton “Action” puis “éditer des droits de l'utilisateur”.
Le bouton “Action” permet également de retirer l'utilisateur de la base.
Changement d'administrateur
L'administrateur des droits est la personne qui pourra, par l'interface web en ligne «monespace.logeas.fr»,
inviter de nouvelles personnes à accéder à la base, leur donner ou retirer des droits …
Il doit s'agir d'une personne de confiance avec quelques notions informatiques de base.
A tout moment l'assistance Logeas pourra l'aider dans ses tâches.
Il est nommé par le responsable de la structure.
En cas de changement d’administrateur des droits, l'ancien ajoute le nouveau et le nouveau supprime l'ancien.
- Cliquer sur Action
- Éditer les droits de l'utilisateur sur la base
- Décocher le droit gestion des utilisateur
- Enregistrer
- Cliquer de nouveau sur Action
- Retirer l'utilisateur de la base si cette personne n'a plus de fonction au sein de la structure.