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Administrer une base LoGeAs Web

Les droits associés à une base

Administration


A chaque utilisateur d'une base LoGeAs Web est associé une série de droit

IntituléExplication
Gestion des utilisateursAjouter, supprimer, donner des droits à un utilisateur
Gestion des secteursAjouter, supprimer des secteurs liés au fichier ou à la comptabilité
Gestion des plansModifier les plans comptables, clôture, ouverture d'exercice
SauvegardeRéaliser une sauvegarde de la base courante vers sa boite mail ou vers l'archivage en ligne
RestaurationRestaurer une sauvegarde (réservé à l'assistance)
Export de donnéesExporter des données sous forme d'un fichier “listing”
Import de donnéesImporter des données extérieures à la base
Gestion des champs personnalisésGérer les champs personnalisés de la base
Modification des étatsModifier, créer des états
Accès à la piste d'auditAccéder à la piste d'audit

Fichier

DroitVoir les informationsModifier les informationsAjouter des enregistrementsSupprimer des enregistrements
LectureOuiNonNonNon
Lecture + EditionOuiOuiNonNon
Lecture + Edition + AjoutOuiOuiOuiNon
Lecture + Edition + SuppressionOuiOuiNonOui
Lecture + Edition + Ajout + SuppressionOuiOuiOuiOui


A cette série de droit on peut ajouter

DroitExplication
Lecture confidentielleAffiche les mémos “confidentiel”
Lecture comptableAffiche les champs liés à la comptabilité et les ergos “cerfa”
Voir archivesVoir les fiches archivées dans “Personne” et “Famille”
MailingMettre en place et envoyer un mailing
Voir donateursVoir le champ “Existe-t-il un reçus fiscal ?”

Comptabilité

DroitVoir les informationsModifier les informationsAjouter des enregistrementsSupprimer des enregistrements
LectureOuiNonNonNon
Lecture + EditionOuiOuiNonNon
Lecture + Edition + AjoutOuiOuiOuiNon
Lecture + Edition + SuppressionOuiOuiNonOui
Lecture + Edition + Ajout + SuppressionOuiOuiOuiOui
IntituléExplication
LectureVoir les saisies comptables de la base courante
EditionModifier les saisies comptables de la base courante
AjoutAjouter des saisies comptables sur la base courante
SuppressionEffacer/archiver des saisies comptables de la base courante

Ajouter ou retirer un utilisateur

Pour autoriser un utilisateur à se connecter à une base, il faut être “administrateur” de la base c'est à dire avoir le droit “Gestion utilisateur” coché
Les étapes sont les suivantes :

  1. se connecter à son espace https://monespace.logeas.fr
  2. aller sur l'écran d’accueil dans le “tableau de bord” puis “mes bases”
  3. cliquer sur le bouton “administrer” de la base correspondante administrer_base.jpg
  4. vous trouverez la liste des utilisateurs ayant un accès à la base, ainsi que le bouton “ajouter un utilisateur à la base” ajouter_un_utilisateur_a_la_base.jpg

Saisir ensuite l'adresse mail du nouvel utilisateur (adresse mail de connexion au logiciel) puis cocher les droits qui vous souhaitez donner à cet utilisateur. Les droits peuvent être réajuster à tout moment par l'administrateur de la base en cliquant sur le bouton “Action” puis “éditer des droits de l'utilisateur”.
Le bouton “Action” permet également de retirer l'utilisateur de la base.

Changement d'administrateur

L'administrateur des droits est la personne qui pourra, par l'interface web en ligne «monespace.logeas.fr», inviter de nouvelles personnes à accéder à la base, leur donner ou retirer des droits …
Il doit s'agir d'une personne de confiance avec quelques notions informatiques de base.
A tout moment l'assistance Logeas pourra l'aider dans ses tâches.
Il est nommé par le responsable de la structure.

En cas de changement, l'ancien ajoute le nouveau et le nouveau supprime l'ancien.

  1. Cliquer sur Action
  2. Éditer les droits de l'utilisateur sur la base
  3. Décocher le droit gestion des utilisateur
  4. Enregistrer
  5. Cliquer de nouveau sur Action
  6. Retirer l'utilisateur de la base si cette personne n'a plus de fonction au sein de la structure.
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pgi/logeasweb/administrer.txt · Dernière modification: 2022/04/29 16:57 de emeline