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Administrer une base LoGeAs Web
Les droits associés à une base
Administration
A chaque utilisateur d'une base LoGeAs Web est associé une série de droit
| Intitulé | Explication |
|---|---|
| Gestion des utilisateurs | Ajouter, supprimer, donner des droits à un utilisateur |
| Gestion des secteurs | Ajouter, supprimer des secteurs liés au fichier ou à la comptabilité |
| Gestion des plans | Modifier les plans comptables, clôture, ouverture d'exercice |
| Sauvegarde | Réaliser une sauvegarde de la base courante vers sa boite mail ou vers l'archivage en ligne |
| Restauration | Restaurer une sauvegarde (réservé à l'assistance) |
| Export de données | Exporter des données sous forme d'un fichier “listing” |
| Import de données | Importer des données extérieures à la base |
| Gestion des champs personnalisés | Gérer les champs personnalisés de la base |
| Modification des états | Modifier, créer des états |
| Accès à la piste d'audit | Accéder à la piste d'audit |
Fichier
| Droit | Voir les informations | Modifier les informations | Ajouter des enregistrements | Supprimer des enregistrements |
|---|---|---|---|---|
| Lecture | Oui | Non | Non | Non |
| Lecture + Edition | Oui | Oui | Non | Non |
| Lecture + Edition + Ajout | Oui | Oui | Oui | Non |
| Lecture + Edition + Suppression | Oui | Oui | Non | Oui |
| Lecture + Edition + Ajout + Suppression | Oui | Oui | Oui | Oui |
A cette série de droit on peut ajouter
| Droit | Explication |
|---|---|
| Lecture confidentielle | Affiche les mémos “confidentiel” |
| Lecture comptable | Affiche les champs liés à la comptabilité et les ergos “cerfa” |
| Voir archives | Voir les fiches archivées dans “Personne” et “Famille” |
| Mailing | Mettre en place et envoyer un mailing |
| Voir donateurs | Voir le champ “Existe-t-il un reçus fiscal ?” |
Comptabilité
| Droit | Voir les informations | Modifier les informations | Ajouter des enregistrements | Supprimer des enregistrements |
|---|---|---|---|---|
| Lecture | Oui | Non | Non | Non |
| Lecture + Edition | Oui | Oui | Non | Non |
| Lecture + Edition + Ajout | Oui | Oui | Oui | Non |
| Lecture + Edition + Suppression | Oui | Oui | Non | Oui |
| Lecture + Edition + Ajout + Suppression | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Intitulé | Explication |
|---|---|
| Lecture | Voir les saisies comptables de la base courante |
| Edition | Modifier les saisies comptables de la base courante |
| Ajout | Ajouter des saisies comptables sur la base courante |
| Suppression | Effacer/archiver des saisies comptables de la base courante |
Ajouter ou retirer un utilisateur
Pour autoriser un utilisateur à se connecter à une base, il faut être “administrateur” de la base c'est à dire avoir le droit “Gestion utilisateur” coché
Les étapes sont les suivantes :
- se connecter à son espace https://monespace.logeas.fr
- aller sur l'écran d’accueil dans le “tableau de bord” puis “mes bases”
- cliquer sur le bouton “administrer” de la base correspondante
- vous trouverez la liste des utilisateurs ayant un accès à la base, ainsi que le bouton “ajouter un utilisateur à la base”
Saisir ensuite l'adresse mail du nouvel utilisateur (adresse mail de connexion au logiciel) puis cocher les droits qui vous souhaitez donner à cet utilisateur. Les droits peuvent être réajuster à tout moment par l'administrateur de la base en cliquant sur le bouton “Action” puis “éditer des droits de l'utilisateur”.
Le bouton “Action” permet également de retirer l'utilisateur de la base.
