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Administrer une base LoGeAs Web
Les droits associés à une base
Administration
A chaque utilisateur d'une base LoGeAs Web est associé une série de droit
Intitulé | Explication |
---|---|
Gestion des utilisateurs | Ajouter, supprimer, donner des droits à un utilisateur |
Gestion des secteurs | Ajouter, supprimer des secteurs liés au fichier ou à la comptabilité |
Gestion des plans | Modifier les plans comptables, clôture, ouverture d'exercice |
Sauvegarde | Réaliser une sauvegarde de la base courante vers sa boite mail ou vers l'archivage en ligne |
Restauration | Restaurer une sauvegarde (réservé à l'assistance) |
Export de données | Exporter des données sous forme d'un fichier “listing” |
Import de données | Importer des données extérieures à la base |
Gestion des champs personnalisés | Gérer les champs personnalisés de la base |
Modification des états | Modifier, créer des états |
Accès à la piste d'audit | Accéder à la piste d'audit |
Fichier
Droit | Voir les informations | Modifier les informations | Ajouter des enregistrements | Supprimer des enregistrements |
---|---|---|---|---|
Lecture | Oui | Non | Non | Non |
Lecture + Edition | Oui | Oui | Non | Non |
Lecture + Edition + Ajout | Oui | Oui | Oui | Non |
Lecture + Edition + Suppression | Oui | Oui | Non | Oui |
Lecture + Edition + Ajout + Suppression | Oui | Oui | Oui | Oui |
A cette série de droit on peut ajouter
Droit | Explication |
---|---|
Lecture confidentielle | Affiche les memos “confidentiel” |
Lecture comptable | Affiche les champs liés à la comptabilité et les ergos “cerfa” |
Comptabilité
Droit | Voir les informations | Modifier les informations | Ajouter des enregistrements | Supprimer des enregistrements |
---|---|---|---|---|
Lecture | Oui | Non | Non | Non |
Lecture + Edition | Oui | Oui | Non | Non |
Lecture + Edition + Ajout | Oui | Oui | Oui | Non |
Lecture + Edition + Suppression | Oui | Oui | Non | Oui |
Lecture + Edition + Ajout + Suppression | Oui | Oui | Oui | Oui |
Ajouter ou retirer un utilisateur
Pour autoriser un utilisateur à se connecter à une base, il faut être “administrateur” de la base c'est à dire avoir le droit “Gestion utilisateur” coché
Les étapes sont les suivantes :
- se connecter à son espace https://monespace.logeas.fr
- aller sur l'écran d’accueil dans le “tableau de bord” puis “mes bases”
Saisir ensuite l'adresse mail du nouvel utilisateur (adresse mail de connexion au logiciel) puis cocher les droits qui vous souhaitez donner à cet utilisateur. Les droits peuvent être réajuster à tout moment par l'administrateur de la base en cliquant sur le bouton “Action” puis “éditer des droits de l'utilisateur”.
Le bouton “Action” permet également de retirer l'utilisateur de la base.