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Administrer une base LoGeAs Web
Les droits associés à une base
Administration
A chaque utilisateur d'une base LoGeAs Web est associé une série de droit
| Intitulé | Explication |
|---|---|
| Gestion des utilisateurs | Inviter des nouveaux utilisateurs, gérer leurs droits … |
| Gestion des secteurs | Ajouter, supprimer … des secteurs liés au fichier ou à la comptabilité |
| Effectuer une sauvegarde | Effectuer une sauvegarde de la base en ligne vars sa boite mail ou vers l'archivage en ligne |
| Restaurer une sauvegarde | Ecraser la base en ligne par une sauvegarde (pour l’instant réserver à Logeas |
Fichier
| Droit | Voir les informations | Modifier les informations | Ajouter des enregistrements | Supprimer des enregistrements |
|---|---|---|---|---|
| Lecture | Oui | Non | Non | Non |
| Lecture + Edition | Oui | Oui | Non | Non |
| Lecture + Edition + Ajout | Oui | Oui | Oui | Non |
| Lecture + Edition + Suppression | Oui | Oui | Non | Oui |
| Lecture + Edition + Ajout + Suppression | Oui | Oui | Oui | Oui |
A cette série de droit on peut ajouter
| Droit | Explication |
|---|---|
| Lecture confidentielle | Affiche les memos “confidentiel” |
| Lecture comptable | Affiche les champs liés à la comptabilité et les ergos “cerfa” |
Comptabilité
| Droit | Voir les informations | Modifier les informations | Ajouter des enregistrements | Supprimer des enregistrements |
|---|---|---|---|---|
| Lecture | Oui | Non | Non | Non |
| Lecture + Edition | Oui | Oui | Non | Non |
| Lecture + Edition + Ajout | Oui | Oui | Oui | Non |
| Lecture + Edition + Suppression | Oui | Oui | Non | Oui |
| Lecture + Edition + Ajout + Suppression | Oui | Oui | Oui | Oui |
Ajouter un utilisateur
Pour autoriser un utilisateur à se connecter à une base, il faut être “administrateur” de la base c'est à dire avoir le droit “Gestion utilisateur” coché
Les étapes sont les suivantes :
- se connecter à son espace https://monespace.logeas.fr
- aller sur l'écran d’accueil dans le “tableau de bord” puis “mes bases”
- cliquer sur le bouton “administrer” de la base correspondante
- vous trouverez la liste des utilisateurs ayant un accès à la base, ainsi que le bouton “ajouter un utilisateur à la base”
Saisir ensuite l'adresse mail du nouvel utilisateur (adresse mail de connexion au logiciel) puis cocher les droits qui vous souhaitez donner à cet utilisateur. Les droits peuvent être réajuster à tout moment par l'administrateur de la base en cliquant sur le bouton “Action” puis “éditer des droits de l'utilisateur”.
Le bouton “Action” permet également de retirer l'utilisateur de la base.
