Attention cette page concerne la fonction mailing de mon espace pas celle du client “lourd” de LoGeAs Web (y aller)

Cet écran vous permet d'envoyer des mails, il est pensé pour les campagnes de mailing et vous permet de cibler un grand nombre d'utilisateurs de PGI selon plusieurs critères.

Cette fonctionnalité est ouverte aux administrateurs de structure, de groupe et aux administrateurs Logeas.

En cliquant sur Mailing dans le menu du haut, vous accèderez alors à la liste des mailings que vous avez créés.

En cliquant sur le bouton “Nouveau” dans la liste de mailing (A) vous accédez à une page qui vous permet de compléter les éléments de base du mailing : son objet, son contenu (que vous pouvez mettre en forme grâce au mini éditeur de texte disponible) ainsi que les pièces jointes. Cliquez sur “Enregistrer” pour sauvegarder votre travail.

En cliquant sur “Contenu” (B), vous pouvez modifier le mailing (corps, objet et pièces jointes).

Toujours dans la liste de mailings, cliquez sur “Liste de diffusion” (C). Vous avez alors accès à trois listes (maximum, certaines peuvent être absentes selon vos droits), une par onglet : “Structure”, “Requête SQL” et “Groupe”.

Chacune de ces listes est présentée sous la forme d'un tableau, vous pouvez filtrer le contenu de la liste de structures en entrant du texte en-dessous de chaque en-tête, par exemple si vous voulez afficher seulement les structures dont le nom commence par “ab”, entrez “ab” dans le champ de recherche en-dessous de l'en-tête “nom”.

Pour chaque ligne de ces trois tableaux, un bouton “+” est présent au bout de toutes les lignes, il permet d'ajouter l'élément qui lui fait face :

• pour une structure : tous ses utilisateurs seront ajoutés à la liste de diffusion (de façon récursive* si vous cochez la case correspondante)
• pour un groupe : tous ses utilisateurs seront ajoutés
• pour une requête : tous les utilisateurs cibles de celle-ci seront ajoutés

*c'est-à-dire tous les utilisateurs de cette structure ainsi que ceux de ses filles et des filles de ses filles et ainsi de suite

La liste détaillée des destinataires (utilisateurs) du mailing est affichée en bas de la page, vous pouvez en supprimer plusieurs à la fois en cochant la case correspondante (2) puis en cliquant sur l'icône (1) en haut du tableau.

Les requêtes SQL sont des requêtes prêtes à l'emploi, elles permettent de sélectionner des ensembles d'utilisateurs particuliers (par exemple tous les utilisateurs de l'EPUdF, tous les utilisateurs équipés de LoGeAs etc.).

Vous pouvez enfin envoyer le mailing en cliquant sur le bouton “Envoyer”.

Pour ce faire, cliquez sur l'icône rouge (E) en face du mailing correspondant dans la liste.

NB : il n'est pas possible de récupérer un mailing effacé.

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