L'administration de la base est gérée par un des utilisateurs.
L'administrateur des droits est la personne qui pourra, par l'interface web en ligne monespace.logeas.fr,
inviter de nouvelles personnes à accéder à la base, leur donner ou retirer des droits …
Il doit s'agir d'une personne de confiance avec quelques notions informatiques de base.
A tout moment l'assistance Logeas pourra l'aider dans ses tâches.
Il est nommé par le responsable de la structure.
A chaque utilisateur d'une base LoGeAs Web est associé une série de droit
Intitulé | Explication |
---|---|
Gestion des utilisateurs | Ajouter, supprimer, donner des droits à un utilisateur |
Gestion des secteurs | Ajouter, supprimer des secteurs liés au fichier ou à la comptabilité |
Gestion des plans | Modifier les plans comptables, clôture, ouverture d'exercice |
Sauvegarde | Réaliser une sauvegarde de la base courante vers sa boite mail ou vers l'archivage en ligne |
Restauration | Restaurer une sauvegarde (réservé à l'assistance) |
Export de données | Exporter des données sous forme d'un fichier “listing” |
Import de données | Importer des données extérieures à la base |
Gestion des champs personnalisés | Gérer les champs personnalisés de la base |
Modification des états | Modifier, créer des états |
Accès à la piste d'audit | Accéder à la piste d'audit |
Droit | Voir les informations | Modifier les informations | Ajouter des enregistrements | Supprimer des enregistrements |
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Lecture | Oui | Non | Non | Non |
Lecture + Edition | Oui | Oui | Non | Non |
Lecture + Edition + Ajout | Oui | Oui | Oui | Non |
Lecture + Edition + Suppression | Oui | Oui | Non | Oui |
Lecture + Edition + Ajout + Suppression | Oui | Oui | Oui | Oui |
A cette série de droit on peut ajouter
Droit | Explication |
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Lecture confidentielle | Affiche les mémos “confidentiel” |
Lecture comptable | Affiche les champs liés à la comptabilité et les ergos “cerfa” |
Voir archives | Voir les fiches archivées dans “Personne” et “Famille” |
Mailing | Mettre en place et envoyer un mailing |
Voir donateurs | Voir le champ “Existe-t-il un reçus fiscal ?” |
Droit | Voir les informations | Modifier les informations | Ajouter des enregistrements | Supprimer des enregistrements |
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Lecture | Oui | Non | Non | Non |
Lecture + Edition | Oui | Oui | Non | Non |
Lecture + Edition + Ajout | Oui | Oui | Oui | Non |
Lecture + Edition + Suppression | Oui | Oui | Non | Oui |
Lecture + Edition + Ajout + Suppression | Oui | Oui | Oui | Oui |
Intitulé | Explication |
---|---|
Lecture | Voir les saisies comptables de la base courante |
Edition | Modifier les saisies comptables de la base courante |
Ajout | Ajouter des saisies comptables sur la base courante |
Suppression | Effacer/archiver des saisies comptables de la base courante |
Pour autoriser un utilisateur à se connecter à une base, il faut être “administrateur” de la base c'est à dire avoir le droit “Gestion utilisateur” coché
Si c'est le cas pour vous, veuillez suivre les étapes suivantes :
A la suite de cet ajout, vous n'avez plus rien à faire.
Un mail automatique est envoyé sur le mail du nouvel utilisateur. Ce mail lui permettra, (s'il n'est pas déjà utilisateur sur une autre base) d'activer son profil utilisateur avec la création d'un mot de passe.
Si vous ajoutez une personne qui est déjà utilisatrice, elle pourra se connecter sur votre base avec son identifiant et mot de passe habituel.
En cas de changement d’administrateur des droits, l'ancien ajoute le nouveau et le nouveau supprime l'ancien.
Depuis la version installée de LoGeAs, l'administrateur des droits à la possibilité d'ajuster les droits des utilisateurs.
Il est bien ici question d'ajuster les droits.
Il n'est pas possible via le logiciel d'ajouter un nouvel utilisateur. L'ajout se fait uniquement comme indiqué ci-dessus via la connexion à monespace.logeas.fr